出展者向け案内

FOR EXHIBITORS

2026年9月23日(水・祝)、東京都立産業貿易センター浜松町館 5Fで開催。出展に必要な情報を、確定したものからこのページにまとめていきます。

DATE2026.09.23 (WED/HOLIDAY)

PLACE浜松町館 5F

BOOTH900 × 900 mm

CHAIRパイプ椅子 1脚

BOOTH

ブース展示

一般のブース展示の1サークル分は幅900mm × 奥行900mm。会場備品の展示台1台を、隣のサークルと半分ずつ使います。

展示台1台（1,800 × 900mm）を2サークルで共有

スペース: 幅900mm × 奥行900mm（1サークルあたり）
机: 会場備品の展示台（幅1,800 × 奥行900 × 高さ740mm）を2サークルで共有
椅子: パイプ椅子1脚。2脚目はスタッフに声をかけ、椅子置き場からご自身で

前回Vol.5のブース（幅900 × 奥行600mm）より、奥行が300mm広くなりました。机の高さは740mmです。

POSTER

ポスター展示

ポスター展示は、会場の指定されたパネルにポスターを貼って展示します。 180cm × 90cmはパネルの寸法です。同じ大きさのポスターを印刷する必要はありません。

掲示パネル: 180cm × 90cm
ポスターサイズ: サイズの指定・推奨はありません。180cm × 90cmのパネルの範囲内で自由に掲示できます。
固定方法: 貼り付け用品は各自でご用意ください。養生テープなど、剥がしたあとに跡が残らない、パネルを傷つけない貼り方をお願いします。画鋲は使用できません。

ご自身の掲示場所は、会場マップでサークル名や出展タイトルを検索して確認してください。

ポスターの掲示場所を調べる手順を見る ↓

MAP

島の並びと受付・設備の位置、出展サークルの配置は会場マップで確認できます。ブース番号・ポスターの掲示場所は、次の手順で調べられます。

ブース・ポスターの場所を調べる

下の「会場マップを見る」からマップを開きます。
マップ上部の検索欄に、ご自身のサークル名や出展タイトルを入力します。
検索結果からご自身の出展を選びます。ポスターの掲示場所を調べるときは、「ポスター面」と表示された結果を選んでください。
地図上の位置と、詳細に表示される番号を確認します。ポスターは掲示する面の番号まで確認してください。

ブース展示とポスター展示の両方がある場合は、それぞれの場所を確認してください。見つからない場合は、絞り込みを解除してサークル名の一部で検索してみてください。

会場マップを見る →

SCHEDULE

待機列の形成は10:20から、サークル入場は10:30からです。時間は現時点の予定で、変更になる場合があります。

07:00設営開始
10:20サークル入場の待機列形成開始出展者
10:30サークル入場出展者
12:00展示会開始
16:00-17:00LT（ライトニングトーク）
17:30展示会終了
18:30-20:00懇親会出展者

荷物の事前発送は次のSHIPPINGをご覧ください。

SHIPPING

荷物の事前発送（前日・前々日着）を受け付けます。次の要件をすべて満たしてお送りください。

配送業者: 必ず佐川急便で発送してください。
着日指定: 前日・前々日着のみ受け付けます。9月21日(月・祝)または9月22日(火・休)を着日に指定してください。それ以外の日付では受け取れません。
品名欄: 「9/23 生成AI展示会」とサークル名・サークル番号をお書きください。
お届け先TEL欄: ご自身の電話番号ではなく、主催がご案内する電話番号をご記入ください。番号は「【生成AIなんでも展示会 Vol.6】出展準備のご案内（9/23・出展サークルの皆さまへ）」のメール内に記載されています。
ご依頼主欄: 発送する方のお名前・住所・電話番号をご記入ください。

お届け先

〒105-7501 東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝東京都立産業貿易センター 5F 荷捌き室合同会社ハレ生成AIなんでも展示会（○○○○）行き

※ 宛名の（○○○○）には、ご自身の出展サークル名を入れてください。
※ 事前発送した荷物は、当日9:00ごろに5F荷捌き室から会場（5F）へ搬送します。サークル入場（10:30）後にお受け取りください。

RETURN SHIPPING

会場からの荷物の発送

イベント終了後、会場から荷物を発送できます。佐川急便の着払いのみの取り扱いです。事前のWeb受付は不要です。

荷物の置き場所: 催事場裏手のバックヤード（貨物エレベーター側）にお置きください。会場マップの上側にあたる場所です。
発送の準備: 着払い伝票は当日、運営より配布します。荷物を梱包し、記入済みの着払い伝票を貼り付けた状態でお置きください。
集荷のタイミング: 当日夜に佐川急便が集荷します。
貴重品について: 貴重品は発送せず、ご自身でお持ち帰りください。

FAQ

出展の準備や当日について、よくある質問をまとめています。質問をタップすると回答が開きます。

準備・頒布

自分のブース・ポスターの場所はどうやって見つけられますか？09.20 更新

会場マップの検索欄に、サークル名や出展タイトルなどを入力してください。検索結果から自分の出展を選ぶと、マップ上でブース・ポスターの場所を確認できます。

申込内容（サークル情報・電源利用など）を後から変更できますか？09.12 更新

マイページの申込内容から変更してください。マイページで変更できない項目は、Discordの「展示準備・相談」チャンネルで運営にお知らせください。

運営からの案内メールが届きません。09.12 更新

案内メールは genai.expo.team@gmail.com から送信しています。送信数が多いため迷惑メールフォルダに振り分けられることがあります。「【生成AIなんでも展示会 Vol.6】出展準備のご案内（9/23・出展サークルの皆さまへ）」などの件名で迷惑メールフォルダも確認してください。

名刺やチラシ、頒布物はどれくらい用意すればいいですか？

名刺・無料チラシは100枚程度がおすすめです。残っても悲しくない量を目安にしてください。有償頒布物（同人誌・グッズ等）は、初出展なら10〜30部から始めるのが手堅いです。

知人やチームと同じテーブルで出展できますか？

お申し込みに机拡張プランを追加すると、展示台1台をまるごと使えるため、同じテーブルでの展示が確定します。隣接配置などの個別のご希望は調整しますが、確約はできません。

有料頒布はできますか？

非営利・趣味の活動範囲内であれば有料頒布も可能です。営利目的の展示にはビジネス出展枠をご利用ください。

委託頒布は可能ですか？

可能です。

食品（ジュースやジャムなど）の販売はできますか？

常温で日持ちがし、適切に容器包装された加工食品（瓶詰めのジュースやジャム等）であれば販売できます（保健所確認済み）。その際、次の3点を必ず守ってください。 (1) 常温保存が可能なものに限ります。要冷蔵の製品は持ち込めません。 (2) 製造場所で適切な製造許可を得て作られた製品であること。 (3) 賞味期限や原材料などを記載した食品表示ラベルが正しく貼られていること。表示のないものは販売できません。なお、会場での調理やその場での飲食提供（カフェのような形態）は別途手続きが必要なためできません。食品の販売を予定している場合は、事前に運営までお知らせください。

ポスタースタンド等の持ち込みはできますか？

隣のブースにはみ出さない範囲であれば、ポスタースタンドやサンプル展示の持ち込みが可能です。

ポスター展示のポスターサイズに指定はありますか？09.01 更新

サイズの指定・推奨はありません。180cm × 90cmのパネルの範囲内で自由に掲示できます。

ポスターの固定用品（テープ等）は会場にありますか？09.01 更新

貼り付け用品は各自でご用意ください。養生テープなど、剥がしたあとに跡が残らない、パネルを傷つけない貼り方をお願いします。画鋲は使用できません。

机の後ろに床置きのポスタースタンドを立てられますか？高さの制限はありますか？09.12 更新

床置きスタンドは設置できます。掲示物の高さ制限はありません。机の後ろで使える幅は机と同じ幅（1サークルあたり900mm）で、奥行は会場の通路幅により変わるため確約できません。隣のサークルや通路にはみ出さない範囲でご利用ください。

壁側の配置です。壁にポスターを貼れますか？09.12 更新

壁への貼り付けは想定していません。ポスターはスタンドを持参して掲示してください。

机の前の床に展示物を置けますか？09.12 更新

机の前は来場者の通路になるため、基本的に置けません。ロボットなど床上でのデモンストレーションが必要な展示は、事前に運営へご相談ください。

敷布は必要ですか？市販の敷布だと奥行が足りません。09.12 更新

敷布は必須ではありません。机の奥行は900mmで、同人イベント向けの市販の敷布（奥行450〜600mm程度）では奥まで届きません。手前側に合わせて敷き、上に展示物を置いて固定すれば問題なく使えます。

R18表現は可能ですか？

不可です。お子様もいらっしゃる会場のため、R18でなくてもセンシティブな表現は目につかないようご配慮をお願いします。該当する展示には、運営から改善をお願いすることがあります。

電源・ネット回線

電源は使えますか？09.01 更新

お申し込み時に電源利用（100W）を選択したサークルへ、1サークルにつきコンセント1口を用意します。消費電力は1サークルあたり100W程度までを目安にしてください。電気ケトルなど消費電力の大きい機器は使用できません。

使いたい機器が複数あります。どうすればいいですか？09.01 更新

自分用の電源タップを持参してください。用意する口は1サークルにつき1口で、周囲のサークルと分岐タップを共有します。MacBookのACアダプタのような大型の電源プラグを共有タップへ直接挿すと隣のサークルの口を塞いでしまうため、大型プラグは持参したタップ側に挿してください。

Wi-Fiは使えますか？09.06 更新

当日にサークル向けのWi-Fiを構築し、アクセスポイントを告知します。

スマホのテザリングやモバイルルーターは使えますか？09.01 更新

テザリング・モバイルルーターの使用はお控えください。多数の電波が同じ会場内で飛び交うと干渉が起き、会場Wi-Fiの通信トラブルの原因になります。ネット回線には出展者向けの会場Wi-Fiをご利用ください。アクセスポイントは当日に告知します。

搬入・事前発送

出展者の入場（搬入）は何時からですか？09.20 更新

サークル入場は10:30から、待機列の形成は10:20からです。必ず10:20以降にお越しください。 10:20より前は会場内へのご案内も、入口前での待機もできません。早く到着した方には解散をご案内します。事前発送した荷物は、入場後に会場でお受け取りください。待機列・混雑についての案内を見る

事前発送の伝票にある「担当者名」欄には何を書けばいいですか？09.12 更新

ご自身のお名前を記入してください。宛名の（○○○○）にはサークル名、お届け先TEL欄には主催がご案内する電話番号を記入します。

レンタルしたモニターなどの機材を会場へ直送できますか？09.12 更新

できます。レンタル業者から会場へ直送する場合も、SHIPPINGの案内と同じ宛先・着日（前日または前々日）・伝票の記載事項に従ってください。返却の集荷は各自で業者と調整してください。

当日

出展者もTECHPLAYの参加登録が必要ですか？09.12 更新

はい。緊急時の一斉連絡にも使う可能性があるため、出展者本人・同行者ともに TECHPLAYのイベントページから必ず参加登録をしてください。

ブースの撮影やSNS投稿はされますか？

来場者による撮影・録画・SNS投稿は、撮影禁止のブースを除き可能です。ハッシュタグは #生成AIなんでも展示会です。撮影ルールとして、展示ブースのみを写し、許可のない出展者・参加者の顔が写らないよう案内しています。引きの写真は個人を特定できない修正が必要で、不特定多数が映るライブ配信は禁止です。撮影NGにしたい場合は、その旨を書いた札などをテーブルの上に置き、来場者にわかるようにしてください。迷惑行為等が発生した場合は、すみやかに運営までお知らせください。

クレジット決済やQRコード決済を使っても大丈夫ですか？

はい、大丈夫です。

お釣りが足りなくなったら両替してもらえますか？

できません。近隣のATMをご利用ください。

他サークルを見に行きたい場合はどうしたらいいですか？

イベント開始前に回るか、開始後であれば自サークルに「おでかけ中」等の掲示をしたうえで回ってください。貴重品は持ち歩いてください。

忘れ物・落とし物はどこで受け付けていますか？

受付までお願いします。

懇親会はありますか？

展示会終了後、18:30〜20:00に実施予定です。参加できるのは、1出展あたり一般展示枠2名まで・ビジネス枠3名まで・机拡張プラン4名までです（いずれも出展者本人を含みます）。会場・参加方法の詳細は確定し次第ご案内します。