Exhibitor Guide

出展準備について

出展者の皆さまへ、当日の流れやよくある質問をまとめました。

Preparation

出展までの流れ

1
出展タイトルの確定・変更

案内メール「生成AIなんでも展示会Vol.5 出展のご案内」内のリンクから申請できます。

2
展示物の準備

ブースサイズは幅90cm×奥行60cm(幅180cmのテーブルを2サークルで共有)。椅子は1脚ご用意しますので、それ以上必要な場合は備品置き場からご自身で運搬をお願いします。机拡張を申請された方は180cm×60cm、椅子は2脚です。

3
搬入の準備

基本的に手持ち搬入をお願いしていますが、事前郵送も可能です。詳細はページ下部の「よくある質問 > 入場・設営」をご確認ください。

4
当日

設営(11:00〜)→ 展示(12:30〜18:00)→ 懇親会(18:30〜)


Schedule

当日のタイムスケジュール

2026年5月6日(水・祝) すみだ産業会館 8F サンライズホール

  • 11:00出展者入場・設営開始

    入口前の受付ブースで受付をしてください

  • 12:30展示会 開始(一般入場)
  • 18:00展示会 終了・机片付け

    各サークルの片付けにご協力ください

  • 18:30〜懇親会

    会場片付け完了次第スタート


Q&A

よくある質問

入場・設営

11:00からです。12:30の開始までに準備をお願いします。

荷物置き場はありません。荷物はサークルエリア内での収納をお願いします。台車の貸し出しはゴールドプランの方のみご利用いただけます。

前日配送(5月5日着指定)での事前搬入が可能です。事前搬入した荷物は、当日会場8Fでお受け取りください。

事前搬入(前日配送)

到着日: 5月5日(火)指定でお送りください。5/5以外の日付では受け取れません。

〒130-0022 東京都墨田区江東橋3-9-10 錦糸町マルイ8F すみだ産業会館 / 生成AIなんでも展示会Vol.5 行き

※ お届け先は施設のバックヤードでのお預かりとなります。荷物の紛失・破損等について、主催者および施設側では一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。すみだ産業会館 FAQ(詳細)→

帰りの荷物は、当日会場から発送できます。発送を希望される方は、以下の流れでお手続きください。

  • 1

    8Fのマルイ特設受付にて荷物を梱包

  • 2

    3F トルダスで発送伝票を受け取り、送料を支払い

  • 3

    8Fに戻って荷物に伝票を貼り、発送

※ 発送伝票の受け取りとお支払いは3F トルダスで行います。梱包後、伝票を貼るために8Fへお戻りください。

パネルに跡が残らないよう、先にマスキングテープまたは養生テープをパネルに貼り、その上からポスターを接着してください。画鋲や直接の両面テープの使用はお控えください。

備品・電源・ネット回線

会場からブースエリアまでの電源コードは運営で用意しますが、そこからご自身のテーブルまでは長さが足りなくなる可能性があります。3m程度の延長コード・電源タップを必ずご持参ください。同じテーブルを共有する隣のブースとも協力し、コンセント口を譲り合ってご利用ください。

展示と関係ない私物のスマホ・PC等の充電はご遠慮ください。電源容量を分け合う必要があるため、原則100W以下(目安はノートPC+モニター1台程度)での利用をお願いします。事前申請済みの方のみ150W程度まで利用可能です。それ以上どうしても必要な場合は、必ず運営までお知らせください。電源容量を考慮してサークル配置をしているため、上限を超える使用をすると電源が落ちる場合があります。申請していない方のデスクトップPCやグラボの利用は原則NGです。専用Wi-Fiを整備しているため、リモートデスクトップ等で代用してください。

各ブースに1脚ご用意しています。それ以上必要な場合は、備品置き場からご自身で運搬をお願いします。

出展者専用の回線を敷設します。企業協賛をいただき、イベント用の大容量メッシュWi-Fiを整備しているため、展示物のネット回線接続は万全を期しています。ただし、展示物以外のネット接続は絶対におやめください。各サークルが私用スマホ等をWi-Fiに接続してしまうと、展示物の接続が不安定になるリスクが高まります。

ルール・頒布

非営利・趣味の活動範囲内であれば有料頒布も可能です。営利目的の展示には ビジネス出展枠 が必要です。

不可です。お子様もいらっしゃる会場のため、R18でなくてもセンシティブな表現は目につかないようご配慮をお願いします。場合によっては運営より改善のお声がけをする場合がございます。

可能です。

来場者による撮影・録画・SNS投稿は、撮影禁止のブースを除き可能です。ハッシュタグは #生成AIなんでも展示会 です。撮影ルールとして、展示ブースのみを写し、許可のない出展者・参加者の顔が写らないよう案内しています。引きの写真は個人を特定できない修正が必要で、不特定多数が映るライブ配信は禁止です。撮影NGにしたい場合は、その旨を書いた札などをテーブルの上に置き、来場者にわかるようにしてください。迷惑行為等が発生した場合は、すみやかに運営までお知らせください。

隣のブースにはみ出さない範囲であれば、ポスタースタンドやサンプル展示の持ち込みが可能です。

お金・決済

はい、大丈夫です。

できません。近隣のATMで両替ください。

当日の過ごし方

イベント開始前に回るか、開始後であれば自サークルに「おでかけ中」等の掲示をしたうえで回ってください。貴重品は持ち歩いてください。

受付までお願いします。

懇親会

一般展示枠の場合、申込フォームにお名前を記載した方のみ参加できます。お手伝いスタッフ等、フォームに記載のない方は参加できませんのでご注意ください。ビジネス枠は3名まで参加可能です。

スポンサー様のご厚意により、ピザ・ドリンクの提供がございます。